Como Hacer la Renovación de Sello Digital (Paso a Paso)

Como hacer la Renovación de Sello Digital

Los certificados de sello digital tienen una vigencia de 4 años, después de esta fecha ya no será posible utilizarlos y deben ser renovados en la aplicación Certifica SAT. 

Si no tienes idea de como hacer tu proceso de renovación de sello digital , aquí te decimos los pasos que debes de seguir y te ayudamos a resolver todas tus dudas. 

Cómo renovar mi sello digital

Para renovar o solicitar tu Certificado de Sello Digital (CSD),des seguir estos pasos: 

Aplicación Certifica

Primero debes comprobar que tu computadora cuente con la aplicación de JAVA, ya que sin ella no es posible abrir la app de Certifica

Después debes dirigirte al siguiente enlace y descargar la aplicación (revisa qué bits se adaptan a tu dispositivo). 

Paso 1: Ingresar a la aplicación Certifica 

Una vez que descargues y abras la aplicación, encontrarás un menú de color verde, debes dar clic en Solicitud de Certificados de Sello Digital (CSD). 

Renovar sello digital con la certifica

Paso 2: Agregar tu archivo .cer 

Lo primero que te pedirá el sistema es ingresar el documento digital de tu firma electrónica (archivo.cer). Una vez que ya seleccionaste el archivo, debes dar clic en siguiente. 

Ingresa a certifica para renovar sellos digitales

Paso 3: Agregar la información de tus sellos digitales 

En el apartado de capturar información deberás ingresar el nombre de tu sucursal o de la unidad. También es necesario crear una contraseña (puedes utilizar la de tu firma electrónica u otra que no olvides fácilmente). 

guía para renovar sellos digitales

Al terminar, da clic en agregar y después en siguiente.

Al no haber un captcha, el sistema te pide que muevas el ratón muchas veces hasta que se cargue toda la información. 

 Paso 5: Firma y Guarda la información sobre tus CSD

Después tienes que ingresar tu firma electrónica (archivo.key) y agregar la contraseña que estableciste anteriormente. Al terminar da clic en Firmar y Guardar.

renovación de CSD

Página del SAT

Cuando termines de realizar el procedimiento en la app certifica, debes dirigirte al portal del SAT, dar clic en Solicitud de Certificados de Sello Digital y después presionar el botón de Enviar la solicitud para tu Certificado de Sello Digital para emitir facturas. 

Paso 1 Ingresar con tu e.firma 

Al entrar a esta sección, debes dar clic en Iniciar. Después debes iniciar sesión con tu e.firma. Al finalizar da clic en Enviar.

Renovar sellos digitales en la página del SAT

Paso 2: Iniciar tu solicitud de descarga ante el SAT 

Se abrirá una nueva ventana en donde tienes que dar clic en “Envío de solicitud de certificados de sello digital”. 

Renovar sellos digitales en el portal del SAT

Después debes dar clic en Examinar para agregar el archivo CDG que se encuentra en las carpetas que se guardaron en el proceso que realizaste en la app. 

Para finalizar, da clic en Enviar requerimiento. 

Renovación de certificado de sello digital

Paso 3 Guardar y descargar el PDF con el acuse de tu solicitud

Recuerda guardar el número de operación y descargar el PDF con el acuse de tu solicitud.

Al terminar, dirígete al apartado de seguimiento y da clic en Recuperación de certificados. En esta sección debes ingresar tu RFC y dar clic en Buscar. 

En este apartado vas a encontrar la lista de los sellos digitales que creaste. Es importante dar clic en el número de serie para guardar los archivos de tus sellos digitales. 

Guardar y descargar el PDF con el acuse de tu solicitud

También ya existen proveedores de facturación que te ofrecen un sistema para crear tus sellos digitales 4.0, además de otras herramientas para facturar, llevar un control de tu nómina y de tus asuntos fiscales ante el SAT.

Para qué sirve el sello digital 

El SCD sirve para darle una  autenticidad a tus comprobantes fiscales y previenen posibles falsificaciones o un mal uso de tus datos. 

De acuerdo al artículo 17-G del Código Fiscal de la Federación, el sello digital cuenta con los siguientes atributos: 

  • El certificado tiene un código de identificación único. 
  • Se hace referencia de que el sello fue emitido por el SAT.
  • El CSD incluye el Nombre del titular y la clave del RFC.
  • Se muestra la fecha de vigencia del sello digital. 
  • Se incluye la clave pública del titular del certificado. 

Cómo comprobar la validez de un sello digital

No olvides corroborar que tu sello digital está vigente, en caso de que haya vencido, es necesario realizar la cancelación de tus comprobantes fiscales y hacer la renovación de tu SCD.  

En el apartado de acuse de recibo (página del SAT) puedes comprobar la autenticidad de tu sello digital corroborando que los trámites han sido validados por el SAT. 

También tienes la opción de revisar que tus comprobantes fiscales tengan la siguiente información: 

  • Número de folio
  • Régimen Fiscal
  • Lugar y fecha de expedición 
  • Fecha y hora de certificación 
  • Número de serie del Certificado Digital del SAT

Preguntas frecuentes sobre la renovación de sello digital

¿Cada cuanto se renuevan los sellos digitales?

La vigencia de los CSD es de 4 años, contando desde el día en que se llevó a cabo el trámite. Es recomendable renovar el certificado de 24 a 72 horas antes de la fecha de vencimiento. 

¿Qué pasa si se vence el certificado digital? 

En caso de que tus sellos venzan, ya no será posible que los sigas utilizando para emitir tus comprobantes fiscales, es necesario que cuanto antes realices tu renovación del sello digital. 

¿Qué requisitos necesito para obtener mi CSD?

Debes tener tu firma electrónica vigente y en tu computadora tienes que descargar el programa de Java para que la aplicación pueda abrirse. También debes crear una contraseña para el manejo de tus sellos digitales.

¿Dónde puedo descargar mi certificado digital? 

Si ya realizaste tu proceso de renovación anteriormente y deseas descargar tus sellos digitales, debes entrar a este enlace y recuperar tus CSD ingresando tu RFC o tu número de serie. 

 

Qué es un CFDI y la nueva versión CFDI 4.0

¿Te fue útil este artículo?

Deja una respuesta