Un contador profesional no solo se ocupa de los aspectos fiscales y de cumplir con las obligaciones ante las autoridades tributarias, sino de llevar un correcto control financiero del negocio.
Saber lo importante que es un contador para un emprendimiento o para una empresa es crucial para tomar las decisiones financieras correctas.
Aquí te contaré más acerca de lo que es y qué hace un contador y cuáles son algunas de sus actividades principales.
Qué es un contador
Un contador tiene un rol crucial en la gestión financiera de una organización, puesto que es quien se encarga del registro y control de toda transacción económica interna que se realice.
Es quien elabora documentos financieros esenciales, como balances generales y declaraciones de impuestos. Gracias a la habilidad de equilibrar ingresos y gastos, son de gran ayuda en un negocio.
Para cualquier empresa, gestionar sus ganancias y sus gastos de manera eficiente es importante para mantener un estado financiero sólido. Toda empresa, ya sea pequeña, mediana o grande, debe considerar un contador.
Es por eso que ante cualquier situación financiera y fiscal te aconsejo dejar estas tareas en manos de profesionales capacitados en lugar de intentar resolverlas por cuenta propia.
Funciones de un Contador. Qué hace un contador
Un contador puede tener diferentes funciones dentro de una empresa. Es quien puede asesorar en temas estratégicos de carácter fiscal y entre sus principales labores están las siguientes:
Consultoría en Finanzas y Contabilidad
Un contador aporta sus habilidades en estrategias fiscales y contables, guiando a sus clientes a operar su negocio y ayudando en la inscripción en los regímenes fiscales que le corresponda. Es decir, lleva la contabilidad de la empresa
Administración de Datos Financieros
Se encargan de generar documentos fundamentales como estados financieros, declaraciones fiscales y mantenimiento y control de registros contables.
Hacer esto correctamente es crucial para que se puedan tomar decisiones estratégicas en una empresa.
Pagos a Proveedores
Los contadores llevan a cabo el pago a los proveedores, garantizando el adecuado manejo de las cuentas por pagar y las obligaciones financieras, lo cual es esencial para una buena gestión de los pagos y deudas pendientes.
Recepción de facturas (CFDI) y en algunos casos, también la emisión de facturas.
Actualizaciones Normativas, Tributarias y Legales
Mantienen al negocio informado sobre los cambios en la legislación y actualiza cada aspecto contable de una empresa en las nuevas disposiciones fiscales, y se asegura que la empresa permanezca en cumplimiento con las leyes.
Por ejemplo, debe estar actualizado con las nuevas características y requerimientos de la emisión del CFDI 4.0, o sacar el RFC de nuevas empresas o personas según se requiera
Perfil Profesional de Contabilidad
Los contadores son profesionales esenciales que poseen habilidades técnicas en áreas económicas y manejo de información financiera.
Para ejercer como contador, es necesario estar titulado en la licenciatura en Contaduría Pública o carreras afines, distinguiéndose de los contadores que trabajan de manera independiente.
Estos expertos deben saber de:
- Análisis y preparación de estados financieros
- Presupuestos
- Auditorías de libros contables
- Están al día con las normativas tributarias actuales, regulaciones de impuestos como ISR e IVA
- Conocimientos de Seguridad Social
Además, tienen un sólido entendimiento de la tecnología aplicada a su campo, como el software de contabilidad y herramientas como Excel.
Una de sus habilidades más importantes es su habilidad analítica y competencia en razonamiento matemático, que es fundamental para poder interpretar datos financieros con precisión.
La colaboración y el espíritu de equipo también son vitales en este perfil. Además, es de esperar que cuenten con altos estándares éticos debido a la confidencialidad y sensibilidad de la información con la que trabajan.
Conocer sobre Recursos humanos y habilidades gerenciales son igualmente importantes en la evolución profesional de un contador.
Tipos de Contadores
Especialista en Contabilidad Pública
El especialista en contabilidad pública se encarga de gestionar y supervisar la contabilidad de las organizaciones.
Sus principales tareas incluyen la creación de informes financieros, la realización de las declaraciones fiscales y el manejo de libros de contabilidad.
Estos profesionales son cruciales para el análisis de resultados financieros y el asesoramiento a propietarios de empresas sobre la rentabilidad.
Profesional de Contabilidad Corporativa
Dentro del mundo corporativo, este profesional se centra en colaborar con la preparación de información financiera.
Si bien participan activamente en el registro contable, su rol se limita y no están autorizados para validar los registros con su firma, reservándose tal facultad para los contables con acreditaciones específicas.
Experto Auditor
El auditor tiene la labor de inspeccionar y validar la exactitud de los registros financieros de un negocio. Esta verificación es vital para asegurarse de que las operaciones se ajustan a las normas fiscales.
La figura del auditor se divide en dos: el auditor interno, que es parte del personal de la compañía, y el auditor externo, que opera a través de empresas de auditoría independientes.
Asesor en Contaduría
Los asesores en contaduría operan desde firmas especializadas, ofreciendo su conocimiento en áreas complejas de la gestión financiera y cumplimiento normativo.
Brindan orientación estratégica y técnica a empresas, incluyendo aquellas con presencia internacional.
Perito en Fiscalización Contable
Este especialista se centra en el estricto cumplimiento de regulaciones tributarias, así como en la correcta liquidación y pago de impuestos.
Es de gran importancia para garantizar que las organizaciones conozcan y cumplan todas las leyes fiscales aplicables y calculen adecuadamente sus obligaciones tributarias.
Analista de Contabilidad Gubernamental
El analista de contabilidad gubernamental trabaja para el sector público, manejando y auditando los recursos financieros del Estado.
Sus responsabilidades también pueden incluir la realización de estudios para detectar posibles fraudes fiscales y participar en la elaboración de presupuestos para proyectos de infraestructura estatales.
Razones para Contratar un Contable en su Empresa
Un contador aporta claridad a la situación financiera de un negocio y se asegura de que todo esté en regla. Este experto proporciona equilibrio a las finanzas de la compañía y orientación en estrategias fiscales óptimas.
Cuando se busca financiamiento, el orden financiero de la empresa debe ser evidente. El contable es clave en la presentación de una imagen financiera sólida.
Las principales funciones de un contable incluyen:
- Organización financiera: Mantener los registros financieros ordenados y al día.
- Cumplimiento fiscal: Asegurarse de que se satisfagan las normativas y obligaciones tributarias.
- Estrategia fiscal inteligente: Ofrecer asesoramiento para minimizar la carga fiscal legalmente.
- Análisis financiero: Interpretar los datos financieros para tomar decisiones empresariales informadas.
La administración efectiva de las finanzas corporativas es esencial para el éxito de cualquier empresa.
Confiar estas tareas a un contador calificado no solo asegura el cumplimiento de las obligaciones fiscales, sino que, además, brinda la posibilidad de recibir asesoría en estrategias financieras que contribuyen a mantener a la compañía más sólida.
Otra opción para PYMEs y personas físicas, que no requieren una persona de tiempo completo, pueden optar por contratar un servicio de contabilidad online, lo que les permitirá tener todas las ventajas a un precio más accesible.
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