¿Qué es un CFDI?

Es el documento que avala ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT) las operación  y transacciones que realizan tanto las personas Físicas como Morales, por ello es indispensable que conozcas todo sobre él.

que es CFDI

Un CFDI es una Factura Electrónica que es expedida por una persona físicamoral. Sus siglas significan Comprobante Fiscal Digital por Internet y es utilizado como un comprobante fiscal digital.

Hasta antes de 2004 todas las facturas en México se hacían de forma impresa (tinta y papel), pero fue en este mismo año que la Secretaría de Hacienda comenzó a hacer un cambio paulatino hacia la facturación electrónica.

En 2014 se estableció que todas las facturas ya tenían que hacerse de forma digital y fue así como el uso de la facturación electrónica se volvió obligatorio.

Aquí un ejemplo de un CFDI versión 3.3:

La Facturación Electrónicas permite mayor control de la información y también seguimiento por parte de la Secretaría de Hacienda, ya que al crearla se generan dos tipos de archivos, un PDF que permite la visualización e impresión del archivo y un archivo en formato XML que permite el control e identificación de cada uno.                             

Para que el CFDI tenga valor debe de contar con un timbre,  es decir un código de seguridad y verificación. Este código lo puedes conseguir al crear tu factura en el sistema de Servicio de Administración Tributaria (SAT) o con algún proveedor de facturación electrónica autorizado.

Tiene cuatro características principales:

  • Integridad: La información contenida no puede manipularse ni modificarse sin que se detecte.
  • Autenticidad: La identidad del emisor del comprobante puede verificarse a través de su Certificado de Sello Digital.
  • Único: Cada CFDI lleva registrado un identificador único otorgado por un PAC (Proveedor Autorizado de Certificación que lo convierte en único ante su destinatario y ante la Administración Tributaria.
  • Verificable: La persona que lo emite no podrá negar haberlo hecho.

Para que sea válido como documento fiscal debe cumplir con los siguientes requerimientos establecidos por el SAT.

  • Nodo principal del Comprobante: Contiene la información  de la Factura Electrónica.
  • Nodo secundario CFDI: La información del Emisor de la factura.
  • Nodo secundario CFDI:Receptor: quien recibe la factura.
  • Nodo secundario CFDI: los Conceptos con lo que contiene el detalle de la factura.
  • Un nodo CFDI: Timbre Fiscal Digital el cual es el sello proporcionado por el CFDI autorizado ante el SAT.

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¿Para qué Sirve un CFDI?

Los CFDI sirven para comprobar y dar soporte a todas las operaciones entre empresa y cliente, es decir, sustentan las compras y las ventas que realizas.

Por otra parte, compromete al cliente y a la empresa en los casos de forma de pago en parcialidades, a crédito y otras formas de pago a reportar sus transacciones, sin importar que se queden registradas en una cuenta de banco o en efectivo.

El comprobante lo conforman dos tipos de archivos, un PDF que tendrá información en texto y un XML que tiene la misma información con un lenguaje específico para ser leído por la web.

¿Qué Buscar en un proveedor?

Sabemos que actualmente el SAT tiene la opción de generar facturas de manera gratuita, sin embargo, si tienes un negocio que crece a diario evidentemente tendrás que realizar más facturas electrónicas por tus ventas.

Es necesario que consideres un proveedor de facturación en línea, que no sea el servicio del SAT, por las siguientes razones:

  1. Control de Comprobante de Pago: por lo que la plataforma de facturación gratuita no te permitirá tener un orden accesible, es decir, que tendrás que hacer búsqueda general y no por clientes.
  2. Consulta CFDI Recibidos: en el SAT puedes consultarlos, guardar para su futura consulta, con alguno de los proveedores de facturación electrónica tienes la oportunidad además conocer aquellas facturas que están relacionadas con la forma de pago, si es en parcialidades o tienen complemento de pago. En ocasiones el mejor sistema de facturación electrónica tiene una opción de recordatorio, para guardar las facturas que se están generando.
  3. Versión 3.3 con Formato Personalizado: otra de las diferencias entre los recibos del SAT con uno de los mejores proveedores de facturación electrónica es que el de pago se puede personalizar, es decir, colocar logotipo de la empresa, detalles que hacen la diferencia como se puede ver en la siguiente imagen:

Las semejanzas que vas a encontrar entre el documento generado del SAT con el servicio de un proveedor es que ambos cuentan con folios digitales 3.3, sello y cadena digital, además de contar con los requisitos básicos de una Factura Electrónica.

 

¿Qué es Timbrado y para qué Sirve?

El timbrado se realiza para confirmar la generación de la factura, se firma y se sella para que tenga validez.

Esto te ayudará a avalar la transacción que realizaste con tus clientes, adicionalmente, que te servirán para su deducción impuestos locales gracias al timbre digital con el que cuentan todas las facturas electrónicas.

 

Historia del CFDI

Hace ya un par de años empezó a existir la facturación electrónica, anteriormente se le llamaban solo recibos, fue hasta el 2010 que se empezó a utilizar la palabra factura.

La factura electrónica empiezo a distinguirse porque incluía un código de barras.

En el 2014 fue cuando la facturación sufrió algunos cambios, puesto que todos los contribuyentes estaban obligados a facturar a través de medios electrónicos.

Su aplicación surge con la necesidad de contener mayor información en las facturas y desde el 2017 aparece como primera versión la 3.2 de CFDI.

En el 2014, hubo un incremento en la emisión de facturas de más del 900% según datos de estadísticas de facturación electrónica del SAT.

Actualmente se maneja el CFDI 3.3 y sin importar el tipo de contribuyente que sea, éste debe cumplir con ella.

 

Diferencia entre CFD y CFDI

Si recuerdas, antes de existir la facturación CFDI teníamos la versión CFD (la versión “de imprenta” de factura) que estuvo vigente hasta el 2011. En el siguiente cuadro podrás observar las diferencias:

CFD

  • Se genera reporte mensual
  • Certificado de sello digital que se solicita al SAT
  • La leyenda de: “Este documento es una representación impresa de un CFD”
  • Contiene certificado y sello digital del emisor
  • Sello digital del proveedor
  • Ano de aprobación
  • Certificado del proveedor
  • Número de autorización del SAT
  • Fecha de emisión

CFDI

  • No se realiza reporte mensual
  • Se generan folios de forma automática
  • Contiene folio fiscal
  • Cadena original del complemento de certificación
  • Sello digital del emisor y del SAT
  • La leyenda de: “Ese documento es una representación impresa de un CFD”
  • Código bidimensional
  • Certificado del proveedor.

Estos cambios a la facturación han permitido que el cliente facture con la seguridad de que ésta sea cancelada por el emisor, puesto que el emisor antes de cancelar alguna factura debe solicitar autorización al beneficiario.

Marco Legal

Su creación está sustentado en el artículo 29 del Código Fiscal de la Federación.

Se establece que la obligación de un contribuyente será expedir los comprobantes fiscales que le sean solicitados por parte de sus clientes.

El contribuyente tiene el derecho de que las retenciones que se efectúen le sean devueltos en su declaración anual.

Las personas que adquieran bienes, disfruten de su uso o goce permanente o temporal, reciban servicios o aquéllas a las que les hubieren retenido contribuciones deberán solicitar el comprobante fiscal digital.  

En el Artículo 29-A, se especifica que los comprobantes fiscales digitales a que se refiere el artículo 29 de este Código, deberán contener:

  • RFC
  • Folio y sello digital del SAT
  • Lugar y fecha de expedición
  • RFC del beneficiario
  • Información complementaria de la factura como el código de producto, unidad de medida, cantidad.
  • Especificar retenciones de impuestos.
  •  

El CFDI es un tema muy interesante, así que te invitamos a conocer más de él:

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