Catálogos de CFDI
Contentidos
El uso del cfdi catálogo es obligatorio para los contribuyentes, así que te traemos más información para que, si eres nuevo en esto, aprendas pronto con toda la información y requisitos que necesitarás.
¿Qué es el Catálogo del CFDI?
El catálogo SAT es el registro de las claves que emplearás en la generación CFDI, como podemos destacar en la siguiente imagen:
El comprobante de pago cfdi es indispensable para tu próxima creación de factura, te compartimos lo que significa el catálogo del CFDI y te describimos lo que significa cada una de las opciones que te ofrecen.
¿De qué Cuantos Catálogos Consta un CFDI?
La generación de un CFDI hace uso de 15 catálogos SAT, entre ellos se encuentran:
- Productos y Servicios: Enlista los productos y/o servicios que el contribuyente proporciona, siendo este el catálogo más amplio de todos.
- Clave de Unidad: Se trata de unidades de medida estandarizada para los productos, como pieza, litro o kilo, aunque también cuenta con la unidad de medida de servicio.
- Código Postal: Dicho código debe de coincidir con el que se está dado de alta el emisor.
- Forma de Pago: Enlista las claves para definir el medio a través del cual se realizará el pago de la transacción, como en efectivo o una trasferencia electrónica de fondos.
- Impuestos: Este catálogo se llena al momento de colocar los impuestos retenidos y trasladados, entre los que se encuentran el IVA, ISR e IEPS.
- Tipo de Factor: Este elemento aplica en el desglose de los impuestos que gravan a los diversos productos a facturar, entre los que se encuentran el de tasa, cuota ó exento.
- Método de Pago: Es muy fácil confundir a este catálogo con el de forma de pago, sin embargo, este enlista en el factor tiempo cuando se realizará el pago y su periodicidad.
- Tipo de Moneda: Comúnmente la moneda a utilizar será el peso mexicano, pero en algunas ocasiones las transacciones se realizan en moneda extranjera, y se deberá colocar el tipo de cambio.
- País: En caso de que el receptor sea extranjero, es esencial colocar el país de residencia.
- Régimen Fiscal: El régimen fiscal debe ser el del emisor, mismo que se cargará automáticamente al colocar el RFC.
- Tipo de Comprobante: este es uno de los catálogos más importantes, puesto que cada tipo de comprobante tiene un objetivo específico desde la factura 3.3, por lo que te invitamos a conocer más de cada uno Aquí.
- CFDI Relacionado: Este catálogo se empleará cuando sea el caso de ya haber generado otra CFDI previamente y se tiene que hacer una relación entre ambos, como cuando existe descuento o un CFDI de recepción de pagos.
- Uso del CFDI: Enlista la finalidad con la que el receptor requiere el comprobante expedido, puede ser por adquirir mercancías u otros, pero sino siempre existe la opción de “por definir”.
En el caso de que los productos sean tratados para exportaciones o importaciones, entonces se deben agregar los siguientes catálogos:
- Patente Aduanal: Este catálogo es proporcionado por el SAT y es el que señalará que la transacción es de o para el comercio exterior.
- Número de Pedimento: Este espacio se debe de llenar de manera manual de la siguiente manera:
Los catálogos básicos son 6, que todos los sistemas de facturación electrónica manejan sin importar que el programa para facturar sea de pago o gratis, de los cuales únicamente deberás revisar el tipo de información que te solicita para elegir catálogos cfdi 3.3 SAT que corresponden a cada caso.
Los Catálogos de CFDI son:
- Catálogo de Forma de Pago
- Catálogo de Método de Pago
- Catálogo de Unidades
- Catálogo de Comprobantes
- Catálogo de Productos y Servicios
- Catálogo de Uso
Catálogo de Forma de Pago
Este tipo de catálogo especificará como su nombre lo dice, la forma en la que te están realizando el pago de la factura electrónica que tu emites, como es en efectivo, transferencia, tarjeta de crédito, etc.
Este catálogo aplicará tanto para persona física como moral.
Catálogo de Forma de Pago
Clave | Descripción | Uso |
1 | Efectivo | Consiste en el pago realizado con dinero directamente en el establecimiento. |
2 | Cheque Nominativo | La empresa o persona que paga el servicio emite un cheque a nombre del beneficiado. |
3 | Transferencia Electrónica de Fondos SPEI | Transferencia electrónica de banco a banco sin importar si son cuenta habiente de la misma institución. |
4 | Tarjeta de Crédito | El pago se realiza con tarjeta de crédito y regularmente se especifica en la factura la terminación de la tarjeta. |
5 | Monedero Electrónico | Al ser un monedero autorizado por el SAT, se puede realizar el pago con el modero electrónico. |
6 | Dinero Electrónico | Dinero almacenado en un hardware. |
8 | Vales de Despensa | Vales que el contribuyente es acreedor por parte de una empresa. |
12 | Dación en Pago | Consiste en el pago por medio de un bien sobre lo que se adquirió. |
13 | Pago por Subrogación | Cuando quien realiza el pago lo está realizando por medio de un derecho de éste, ejemplo: una herencia. |
14 | Pago por Consignación | Consiste en el pago por medio del tribunal correspondiente. Solo un juez dará finalización a esta acción. |
15 | Condonación | Cuando la deuda es perdonada. |
17 | Compensación | Tanto deudor como acreedor tienen la misma obligación de pago. |
23 | Novación | Se trata de un pago sobre un cambio, es decir, que la obligación inicial cambia. |
24 | Confusión | Cuando el pago lo realizará el mismo que deberá pagarla. |
25 | Remisión de Deuda | Si se estipula que el deudor ya no pagará, deberá estar especificado por una remisión de deuda. |
26 | Prescripción o Caducidad | Cuando después de un determinado tiempo por ley no procede el pago. |
27 | A Satisfacción del Acreedor | Cuando el acreedor en convenio con el deudor han firmado de no pago. |
28 | Tarjeta de Débito | Sin importar la institución de la que se trate la tarjeta, éste siempre deberá tener fondos |
29 | Tarjeta de Servicios | Mientras la tarjeta este emitida por el sistema financiero mexicano. |
30 | Aplicación de Anticipos | Se trata de pagos anticipados, estos deberán verse reflejado en complemento de factura. |
31 | Intermediario Pagos | Una tercera persona realizará el pago. |
99 | Por Definir | Esta opción se especificará para que el contribuyente dé el trato contable que le interese. |
Catálogo de Método de Pago
El método de pago consiste en el tiempo en que te realizarán de pago, y no hay muchas opciones puesto que solo el “al contado” o “en parcialidades”.
Este punto es importante, puesto que si el tiempo de pago no se cumple, se deberá realizar un complemento de pago.
Aplicable a personas físicas y personas morales.
Catálogo de Método de Pago
Clave | Descripción |
PPD | Pago en parcialidades o diferido |
PUE | Pago en una sola exhibición |
Catálogo de Unidades
El catálogo de unidades se deriva de la forma de presentación de tu producto o servicio. Las unidades de medida sirven para identificar dentro de la empresa el tipo de productos que se ha facturado, esto tiene relación con la base de datos de almacén de la empresa.
Este catálogo es aplicable para personas morales, puesto que ellos son quienes comercializan productos, aunque algunos de sus productos requieren de ciertos servicios.
De igual manera, las personas físicas son más común que utilicen la clave E48 que marca la unidad de servicio, puesto que estos contribuyentes en su mayoría prestan servicios profesionales, sin embargo también pueden tener actividades empresariales y utilizar las demás unidades.
Catálogo de Unidades
Clave | Descripción |
H87 | Pieza |
KGM | Kilogramo |
GRM | Gramo |
LTR | Litro |
E48 | Unidad de Servicio |
Catálogo de Comprobantes
Este catálogo radica su importancia en que se dará a conocer qué tipo de CFDI que se emitirá al contribuyente, es importante saber aplicar el tipo de contribuyente para que este tenga valor y sea el comprobante válido al momento de declarar impuestos.
Este tipo de comprobante será aplicable para personas físicas y morales.
Catálogo de Comprobantes
Clave | Descripción |
I | Comprobante de Ingreso |
E | Comprobante de Egreso |
T | Comprobante de Traslado |
N | Comprobante de Nómina |
P | Comprobante de Pago |
Si deseas conocer las especificaciones de estos tipos de comprobantes, te invitamos a entrar a nuestro apartado de Tipos de CFDI.
Catálogo de Productos y Servicios
Este tipo de catálogo es extenso porque depende del tipo de contribuyente y sobre todo del giro de este, sea productos o servicio.
Este catálogo es aplicable para personas físicas como morales.
Te dejamos este link para que consultes el tipo de productos o servicios que ofreces y puedas identificar el que más se adapte a tu giro: Catálogo de Productos y Servicios SAT
Aquí te dejo un ejemplo del caso de un médico nutriólogo:
Catálogo de Uso
Si te preguntas ¿qué es el uso cfdi?, pues la respuesta es sencilla, se trata de la opción que mejor describa la utilidad que le dará a la factura para la deducción personal.
Estos son los usos que el SAT proporciona:
Catálogo de Uso
Clave | Descripción |
G01 | Adquisición de mercancías |
G02 | Devoluciones, descuentos o bonificaciones |
G03 | Gastos en general |
I01 | Construcciones |
I02 | Mobilario y equipo de oficina por inversiones |
I03 | Equipo de transporte |
I04 | Equipo de computo y accesorios |
I05 | Dados, troqueles, moldes, matrices y herramental |
I06 | Comunicaciones telefónicas |
I07 | Comunicaciones satelitales |
I08 | Otra maquinaria y equipo |
Si quieres conocer más de los usos que puede tener tu factura electrónica, te invitamos a entrar a nuestro apartado de Usos de CFDI.
Preguntas Frecuentes
¿Cómo buscar las claves de los productos en los catálogos?
Para localizar rápidamente las claves es recomendable entrar a la siguiente liga: http://pys.sat.gob.mx/PyS/catPyS.aspx donde podrás filtrar tus búsquedas y encontrar las claves más fácilmente.
¿Qué clave de unidad de medida se debe utilizar para facturar servicios?
La clave de unidad dependerá del tipo de servicio y del giro del proveedor. Sin embargo, la más común es la E48 que marca la unidad de servicio.
¿Qué sucede si clasifico de manera errónea en el CFDI la clave de los productos o servicios?
En caso de que se asigne «erróneamente» la clave del producto o servicio se debe reexpedir la factura para corregirlo.
Ve el artículo sobre la cancelación de CFDI para más información y la verificación de CFDI.