Catálogos de CFDI

¿Qué es el Catálogo del CFDI?

El catálogo SAT es el registro de las claves que emplearás en la generación CFDI, como podemos destacar en la siguiente imagen:

catálogos de cfdi

El comprobante de pago cfdi es indispensable para tu próxima creación de factura, te compartimos lo que significa el catálogo del CFDI y te describimos lo que significa cada una de las opciones que te ofrecen.

¿De qué Cuantos Catálogos Consta un CFDI?

La generación de un CFDI hace uso de 15 catálogos SAT, entre ellos se encuentran:

  • Productos y Servicios: Enlista los productos y/o servicios que el contribuyente proporciona, siendo este el catálogo más amplio de todos.
  • Clave de Unidad: Se trata de unidades de medida estandarizada para los productos, como pieza, litro o kilo, aunque también cuenta con la unidad de medida de servicio.
  • Código Postal: Dicho código debe de coincidir con el que se está dado de alta el emisor.
  • Forma de Pago: Enlista las claves para definir el medio a través del cual se realizará el pago de la transacción, como en efectivo o una trasferencia electrónica de fondos.
  • Impuestos: Este catálogo se llena al momento de colocar los impuestos retenidos y trasladados, entre los que se encuentran el IVA, ISR e IEPS.
  • Tipo de Factor: Este elemento aplica en el desglose de los impuestos que gravan a los diversos productos a facturar, entre los que se encuentran el de tasa, cuota ó exento.
  • Método de Pago: Es muy fácil confundir a este catálogo con el de forma de pago, sin embargo, este enlista en el factor tiempo cuando se realizará el pago y su periodicidad.
  • Tipo de Moneda: Comúnmente la moneda a utilizar será el peso mexicano, pero en algunas ocasiones las transacciones se realizan en moneda extranjera, y se deberá colocar el tipo de cambio.
  • País: En caso de que el receptor sea extranjero, es esencial colocar el país de residencia.
  • Régimen Fiscal: El régimen fiscal debe ser el del emisor, mismo que se cargará automáticamente al colocar el RFC.
  • Tipo de Comprobante: este es uno de los catálogos más importantes, puesto que cada tipo de comprobante tiene un objetivo específico desde la factura 3.3, por lo que te invitamos a conocer más de cada uno Aquí.
  • CFDI Relacionado: Este catálogo se empleará cuando sea el caso de ya haber generado otra CFDI previamente y se tiene que hacer una relación entre ambos, como cuando existe descuento o un CFDI de recepción de pagos.
  • Uso del CFDI: Enlista la finalidad con la que el receptor requiere el comprobante expedido, puede ser por adquirir mercancías u otros, pero sino siempre existe la opción de “por definir”.

 

En el caso de que los productos sean tratados para exportaciones o importaciones, entonces se deben agregar los siguientes catálogos:

  • Patente Aduanal: Este catálogo es proporcionado por el SAT y es el que señalará que la transacción es de o para el comercio exterior.
  • Número de Pedimento: Este espacio se debe de llenar de manera manual de la siguiente manera:
Conformación del Pedimento Aduanal

 

Los catálogos básicos son 6, que todos los sistemas de facturación electrónica manejan sin importar que el programa para facturar sea de pago o gratis, de los cuales únicamente deberás revisar el tipo de información que te solicita para elegir catálogos cfdi 3.3 SAT que corresponden a cada caso.

Los Catálogos de CFDI son:

  • Catálogo de Forma de Pago
  • Catálogo de Método de Pago
  • Catálogo de Unidades
  • Catálogo de Comprobantes
  • Catálogo de Productos y Servicios
  • Catálogo de Uso

Catálogo de Forma de Pago

Este tipo de catálogo especificará como su nombre lo dice, la forma en la que te están realizando el pago de la factura electrónica que tu emites, como es en efectivo, transferencia, tarjeta de crédito, etc.

 

Este catálogo aplicará tanto para persona física como moral.

Catálogo de Forma de Pago

Clave

Descripción

Uso

1

Efectivo

Consiste en el pago realizado con dinero directamente en el establecimiento.

2

Cheque Nominativo

La empresa o persona que paga el servicio emite un cheque a nombre del beneficiado.

3

Transferencia Electrónica de Fondos SPEI

Transferencia electrónica de banco a banco sin importar si son cuenta habiente de la misma institución.

4

Tarjeta de Crédito

El pago se realiza con tarjeta de crédito y regularmente se especifica en la factura la terminación de la tarjeta.

5

Monedero Electrónico

Al ser un monedero autorizado por el SAT, se puede realizar el pago con el modero electrónico.

6

Dinero Electrónico

Dinero almacenado en un hardware.

8

Vales de Despensa

Vales que el contribuyente es acreedor por parte de una empresa.

12

Dación en Pago

Consiste en el pago por medio de un bien sobre lo que se adquirió.

13

Pago por Subrogación

Cuando quien realiza el pago lo está realizando por medio de un derecho de éste, ejemplo: una herencia.

14

Pago por Consignación

Consiste en el pago por medio del tribunal correspondiente. Solo un juez dará finalización a esta acción.

15

Condonación

Cuando la deuda es perdonada.

17

Compensación

Tanto deudor como acreedor tienen la misma obligación de pago.

23

Novación

Se trata de un pago sobre un cambio, es decir, que la obligación inicial cambia.

24

Confusión

Cuando el pago lo realizará el mismo que deberá pagarla.

25

Remisión de Deuda

Si se estipula que el deudor ya no pagará, deberá estar especificado por una remisión de deuda.

26

Prescripción o Caducidad

Cuando después de un determinado tiempo por ley no procede el pago.

27

A Satisfacción del Acreedor

Cuando el acreedor en convenio con el deudor han firmado de no pago.

28

Tarjeta de Débito

Sin importar la institución de la que se trate la tarjeta, éste siempre deberá tener fondos

29

Tarjeta de Servicios

Mientras la tarjeta este emitida por el sistema financiero mexicano.

30

Aplicación de Anticipos

Se trata de pagos anticipados, estos deberán verse reflejado en complemento de factura.

31

Intermediario Pagos

Una tercera persona realizará el pago.

99

Por Definir

Esta opción se especificará para que el contribuyente dé el trato contable que le interese.

Catálogo de Método de Pago

El método de pago consiste en el tiempo en que te realizarán de pago, y no hay muchas opciones puesto que solo el “al contado” o “en parcialidades”.

 

Este punto es importante, puesto que si el tiempo de pago no se cumple, se deberá realizar un complemento de pago.

 

Aplicable a personas físicas y personas morales.

Catálogo de Método de Pago

Clave

Descripción

PPD

Pago en parcialidades o diferido

PUE

Pago en una sola exhibición

Catálogo de Unidades

El catálogo de unidades se deriva de la forma de presentación de tu producto o servicio. Las unidades de medida sirven para identificar dentro de la empresa el tipo de productos que se ha facturado, esto tiene relación con la base de datos de almacén de la empresa.

 

Este catálogo es aplicable para personas morales, puesto que ellos son quienes comercializan productos, aunque algunos de sus productos requieren de ciertos servicios.

 

De igual manera, las personas físicas son más común que utilicen la clave E48 que marca la unidad de servicio, puesto que estos contribuyentes en su mayoría prestan servicios profesionales, sin embargo también pueden tener actividades empresariales y utilizar las demás unidades.

 

Catálogo de Unidades

Clave

Descripción

H87

Pieza

KGM

Kilogramo

GRM

Gramo

LTR

Litro

E48

Unidad de Servicio

Catálogo de Comprobantes

Este catálogo radica su importancia en que se dará a conocer qué tipo de CFDI que se emitirá al contribuyente, es importante saber aplicar el tipo de contribuyente para que este tenga valor y sea el comprobante válido al momento de declarar impuestos.

 

Este tipo de comprobante será aplicable para personas físicas y morales.

Catálogo de Comprobantes

Clave

Descripción

I

Comprobante de Ingreso

E

Comprobante de Egreso

T

Comprobante de Traslado

N

Comprobante de Nómina

P

Comprobante de Pago

Si deseas conocer las especificaciones de estos tipos de comprobantes, te invitamos a entrar a nuestro apartado de Tipos de CFDI.

Catálogo de Productos y Servicios

Este tipo de catálogo es extenso porque depende del tipo de contribuyente y sobre todo del giro de este, sea productos o servicio.

 

Este catálogo es aplicable para personas físicas como morales.

 

Te dejamos este link para que consultes el tipo de productos o servicios que ofreces y puedas identificar el que más se adapte a tu giro: Catálogo de Productos y Servicios SAT

 

Aquí te dejo un ejemplo del caso de un médico nutriólogo:

Catálogo de Uso

Si te preguntas ¿qué es el uso cfdi?, pues la respuesta es sencilla, se trata de la opción que mejor describa la utilidad que le dará a la factura para la deducción personal.

Estos son los usos que el SAT proporciona:

Catálogo de Uso

Clave

Descripción

G01

Adquisición de mercancías

G02

Devoluciones, descuentos o bonificaciones

G03

Gastos en general

I01

Construcciones

I02

Mobilario y equipo de oficina por inversiones

I03

Equipo de transporte

I04

Equipo de computo y accesorios

I05

Dados, troqueles, moldes, matrices y herramental

I06

Comunicaciones telefónicas

I07

Comunicaciones satelitales

I08

Otra maquinaria y equipo

Si quieres conocer más de los usos que puede tener tu factura electrónica, te invitamos a entrar a nuestro apartado de Usos de CFDI.

Preguntas Frecuentes

¿Cómo buscar las claves de los productos en los catálogos?

Para localizar rápidamente las claves es recomendable entrar a la siguiente liga:  http://pys.sat.gob.mx/PyS/catPyS.aspx donde podrás filtrar tus búsquedas y encontrar las claves más fácilmente.

¿Qué clave de unidad de medida se debe utilizar para facturar servicios?

La clave de unidad dependerá del tipo de servicio y del giro del proveedor. Sin embargo, la más común es la E48 que marca la unidad de servicio.

¿Qué sucede si clasifico de manera errónea en el CFDI la clave de los productos o servicios?

En  caso  de  que  se  asigne  «erróneamente»  la  clave  del  producto  o  servicio  se  debe reexpedir la factura para corregirlo.

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