Uso de CFDI

Los catálogos de CFDI se hizo necesario durante el 2017 debido a que el manejo y administración de los CFDI cambió para poder tener un mejor control sobre ellas, por ello se tuvieron que complementar con más información que permita su categorización.

¿Qué es el Uso CFDI?

El uso del CFDI es la opción que mejor describa la utilidad que le dará a la factura para las deducciones personales.

Uso de CFDI

¿Cómo Ocupar CFDI de Uso?

En la generación de CFDI no hay distinción, todos los contribuyentes por igual deben cumplir con esta obligación, sin embargo, de aquellos que tengan clientes que no soliciten factura no tendrán problema al ignorar estar categoría.

 

El uso de cfdi adquisición de mercancías, así como del de servicios, el receptor de la factura tendrá un plan destinado para su factura, es decir, le dará una utilidad específica para su contabilidad electrónica.

 

Todo uso cfdi catalogo será necesario, puesto que si está relacionado para la deducción de impuestos especifica no procederá si el CFDI no está correctamente relacionado con la finalidad que éste tendrá.

 

Estos son los usos que el SAT proporciona:

Catálogo de Usos de CFDI

Clave

Descripción

Explicación

G01

Adquisición de Mercancías

Compras necesarias para vender

G02

Devoluciones, Descuentos o Bonificaciones

Conocido como Notas de Crédito, cuando se descuenta un monto del CFDI original

G03

Gastos en General

Cuando el concepto no engloba en los gastos predefinidos.

I01

Construcciones

Incluye ampliaciones y mejoras.

I02

Mobiliario y Equipo de Oficina por Inversiones

Compra de muebles o equipo de oficina.

I03

Equipo de Transporte

Automóviles, camionetas o cualquier vehículo automotor.

I04

Equipo de Cómputo y Accesorios

Computadoras y accesorios como impresoras, escaners, etc.

I05

Dados, Troqueles, Moldes, Matrices y Herramental

Herramientas necesarias para la producción.

I06

Comunicaciones Telefónicas

Telefonía fija, celular e Internet.

I07

Comunicaciones Satelitales

Telefonía o Internet satelital.

I08

Otra Maquinaria y Equipo

Equipo que será empleado en la producción y no esta englobado en las otras categorías.

D01

Honorarios Médicos, Dentales y Gastos Hospitalarios

Recibos de Honorarios por consultas o intervenciones.

D02

Gastos Médicos por Incapacidad o Discapacidad

En caso de accidente, es la compra de sillas de ruedas, muletas, etc.

D03

Gastos Funerales

Pagos por muerte de cónyuge o dependiente económico.

D04

Donativos

Para Asociaciones Civiles o fundaciones.

D05

Intereses Reales Efectivamente Pagados por Créditos Hipotecarios (Casa Habitación)

Pagos de Hipotecas

D06

Aportaciones Voluntarias al SAR

Aportaciones voluntarias al fondo ahorro para el retiro, que no estén incluida en el CFDI de Nómina.

D07

Primas por Seguros de Gastos Médicos

En la compra de un seguro de gastos médicos.

D08

Gastos de Transportación Escolar Obligatoria

Solo si las instituciones obligan al pago y emiten comprobante CFDI.

D09

Depósitos en Cuentas para el Ahorro, Primas que tengan como Base Planes de Pensiones

Aportaciones a otros planes para el retiro.

D10

Pagos por Servicios Educativos (Colegiaturas)

Pago de colegiaturas de Pre-Escolar, hasta Preparatoria.

P01

Por Definir

Rubros que no se encuentran definidos en el catálogo de uso.

Cuando el contribuyente declara todos los ingresos y gastos durante un tiempo determinado, cada gasto que realizo deberá estar especificado para conocer si será utilizado como un gasto sin importar el tipo de CFDI del que se trate.

Las formas de que el uso del CFDI te sea útil y puedas verificar un CFDI es seleccionándola de la siguiente manera:

  • Claves Iniciales con G: Incluye información para deducciones de costos y gastos.
  • Claves Iniciales con R: Se trata de algún tipo de inversión inmueble entre otros.
  • Claves Iniciales con D: Consiste en aquellos gastos que servirán para deducción personal.
  • Claves iniciales con P: Se tratarán de aquellas facturas emitidas para público general.

La ventaja de utilizar las claves de los productos o servicios en una factura es que al momento de realizar tu contabilidad te permitirá seleccionar rápidamente las facturas.

Cuando se realizan compras de productos de distintas claves, la empresa no puede utilizar el catálogo de uso porque estarán de forma aleatoria para especificarlos solo en un mismo tipo de clave.

Lo aconsejable para no mezclar o asignar una clave a la factura es realizando la compra de los productos de acuerdo para lo que será deducible, es decir, si existe un servicio o producto y así no tener que cancelar CFDI posteriormente.

Para aclarar mejor el párrafo anterior, a lo que nos referimos es que se divida cada gama de productos de acuerdo a lo que se utilizara, es decir, evitar el producto que lo dirigirás a una inversión cuando nada tendrá que ver en deducciones personales.

Es importante que todo lo que te compartimos lo lleves a cabo porque te permitirá resolver fácilmente tu contabilidad.

Preguntas Frecuentes

¿Qué es gastos en general?

El uso de CFDI de gastos en general son todos aquellos gastos que no son considerados como parte de los costos de producción, pero son necesarios para otras áreas de la empresa, como por ejemplo los productos de limpieza.

¿Cuál es la forma de pago 03?

La forma de pago 03 es a través de transferencia de fondos o SPEI.

¿Por qué es importante especificar los usos de un CFDI?

La importancia del uso del CFDI radica en la deducción de impuestos, al especificar el uso de la factura, la autoridad puede determinar si esa factura corresponde a deducción de impuestos o gastos según tu régimen fiscal y giro.

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